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Mostrando entradas de febrero, 2017

TEMA 8.- DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL PROCESO DE COMPRAS.

TEMA 8.- DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL PROCESO DE COMPRAS.             8.1 Requisición de materiales.             8.2 Solicitud de cotización.             8.3 Orden de compras. 1) Requisición de materiales. Es una hoja que generalmente se le hace por triplicado, exigida por el almacenista para entregar la materia prima con un destino a un trabajo específico. Se establece así un control más efectivo de los materiales que se suministra a producción. 2) Solicitud de cotización. Consiste en buscar al proveedor que le ofrezca las mejores condiciones y el mejor precio. De tal forma que el encargado de compras debe investigar con varios proveedores para elegir al que más le convenga.  1) Número de solicitud a proveedores 2) Fecha en la que se elabora 3) Nombre del proveedor al cual se le pide la cotización 4) Clave del material que se solicita 5) Descripción del material...

INVESTIGACIÓN: DIFERENCIA ENTRE EMPAQUE Y EMBALAJE.

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DIFERENCIA ENTRE EMPAQUE Y EMBALAJE.        ¿SON LO MISMO? A primera vista, estos dos, empaque y embalaje pueden parecer lo mismo; empiezan por "e" y conforman un mismo rompecabezas. Mucha gente a caído en el error de confundirlos y llamarlos igual en forma indistinta. Sin embargo, no es lo mismo.  ¿Por qué?  Según la norma mexicana NOM-EE-148-1982. *Embalaje: Todo aquello que envuelve, contiene y protege debidamente los productos envasados, que facilite, protege y resiste las operaciones de transporte y manejo, e identifica su contenido. *Empaque: Nombre genérico que en ocasiones se usa para describir la industria y el comercio de los envases y embalajes. ⇛ Cuando hablamos del empaque, hablamos del envoltorio secundario. Es aquel elemento que se encarga de contener el envase primario. Y precisamente en ésta categoría es donde se encontraría la estructura interna de nuestras cajas de cartón para botellas de vidrio. ⇛ ...

TEMA 6.1.- TIPOS DE PROVEEDORES 7.- PROCESO PARA ELEGIR LOS MEJORES PROVEEDORES.

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TEMA 6.1.- TIPOS DE PROVEEDORES.  TEMA 7.- PROCESO PARA ELEGIR LOS MEJORES PROVEEDORES. Equipo 5. PROVEEDOR:  [Persona o empresa] Que provee o abastece a otra persona o empresa de lo necesario o conveniente para un fin determinado. Tipos de proveedores:  Tiene como actividad la comercialización o fabricación de algún producto los cuales tienen un valor monetario en el mercado así mismo tiene como característica principal de satisfacer una necesidad tangible del mercado, su finalidad es: Aportar                                          Vender  Surtir               PROVEEDORES DE BIENES: Buscan surtir. Comercialización o fabricación de un producto. Empresa o persona, que se refiere a la internacionalización o elaboración de algún producto, los cual...

TEMA 6.- PROVEEDORES

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TEMA 6.- PROVEEDORES       Equipo 4       "¿QUÉ SON LOS PROVEEDORES?"  Son las personas o empresas que le dan a tu negocio lo que necesita para realizar su actividad . Son aquellos que abastecen o proveen con materiales o servicios. Muchos eligen a sus proveedores al azar, porque están cerca o por alguna recomendación. Pero es muy importante elegir con cuidado pues un proveedor puede hacer la diferencia en que tu negocio funcione y genere ganancias o que no funcione y pierdas dinero. Evaluación de comportamiento del proveedor: -Requisitos de calidad del producto: Entrega, precio y respuesta a los proveedores. -Experiencia pertinente: Cuando el proveedor actúa de forma inmediata y se empeña. Evaluación financiera para asegurar la viabilidad del producto durante todo el tiempo de suministro. *Formas de pago: En efectivo, es la común, pagar en cheque o p agaré, transferencia electrónica, cargo en cuenta. *Homologación de ...

INVESTIGACIÓN: ¿ES LO MISMO UN SUMINISTRO QUE UN ABASTECIMIENTO O APROVISIONAMIENTO? ¿POR QUÉ?

                                  ¿Es lo mismo un suministro que un abastecimiento? Los términos Abastecimiento, Suministro y Aprovisionamiento todos tiene un significado común que es “proveer a” pero su diferencia está en “cómo”.  Así que no son lo mismo. 🔼¿Por qué?🔽               * El abastecimiento provee a través de un programa que está definido por una demanda previamente definida, una variación de esta demanda no prevista en el plan crea una ruptura de inventario e insatisfacción del cliente.  * El suministro se caracteriza por una previsión futura de la demanda con cierto grado de variación para la satisfacción de un nivel de servicio según los requerimientos del cliente y mi capacidad como proveedor. Hoy determinados sistemas productivos requieren una provisión instantánea, entonces el sistema logístico no basta con ser flexible...

TEMA 5.- CONCEPTO DE FUENTES DE SUMINISTRO DE MATERIALES.

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      TEMA 5.-   CONCEPTOS DE FUENTES DE          SUMINISTROS DE MATERIALES.  --Equipo 4 El abastecimiento o aprovisionamiento es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento.  En este proceso se incluyen estas actividades: a)   CÁLCULO   DE NECESIDADES: Es una actividad propia del planeamiento logístico. Las necesidades de abastecimiento involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un determinado período de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un determinado proyecto. El cálculo de las necesidades se materializa con los pedidos o la requisición. Dentro de esta actividad se debe considerar al factor tiempo.  b)   COMPRA O ADQUISICIÓN:  Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades nece...

TEMA 4.- ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA DE ABASTECIMIENTOS O MATERIALES.

EQUIPO 3 TEMA 4 .- ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA EN EL ALMACENAMIENTO DE LOS MATERIALES. →DEFINICIÓN← Conjunto de actividades que permiten identificar y adquirir los bienes y servicios que las empresas requieren. →OBJETIVOS← Que los departamentos no comprometan los fondos de la empresa para comprar bienes y servicios que no necesiten. Toda empresa debe mantener fondos para cualquier contingencia. No debe aceptarse los materiales que no han sido pedidos.  * Correcto abastecimiento de una empresa * * Mantenimiento de un registro exacto y a tiempo. * Determinación correcta de proveedores y correcta  planeación  de envío y sostenimiento. →BENEFICIOS← * Lealtad del cliente. * Entrada a un nuevo mercado. * Liderazgo del mercado  * Nuevas relaciones comerciales y competitivas. Para que una empresa tenga éxito debe enfocarse en el cliente. A)  CALCULO DE NECESIDADES: Es una actividad de planteamiento logístico. ...

TEMA 3.- PROCESO DE COMPRAS. PASOS DEL PROCESO DE COMPRAS.

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El proceso de compra lo vivimos como consumidores a diario, son todas aquellas cosas que hemos adquirido todo lo que tenemos a excepción de aquello que nos han regalado ha pasado por un proceso o ciclo de compra. Este ciclo por el que pasamos regularmente consta de una serie de fases; fases que hemos automatizado en nuestro interior y que no siempre somos conscientes de llevar a cabo. PASOS DE COMPRA PARA UNA EMPRESA: → Primer paso: Se recibe la requisición de las compras hechas al departamento de abastecimiento las cuales indicaran: ¿qué es lo que necesita? ¿Cuántas unidades necesita? ¿Cuándo deben estar disponibles los artículos para la producción? ¿Quién hace la requisición y la solicitud? ¿Cantidad de existencia en el inventario del producto (esto para evitar compras innecesarias y mantener al mínimo los gastos del inventario)? ¿Quiénes autorizan la compra? → Segundo Paso: Análisis de las posibles fuentes de abastecimiento "provee...

INVESTIGACIÓN: POLÍTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

  →¿Cuáles son las políticas del departamento de compras?← Las políticas de compras son pautas que generan  las empresas para determinar las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá la empresa entre otros criterios, que serán aplicados al momento en que la organización proceda a la adquisición de productos para sus operaciones habituales. L as pautas que deben seguir las políticas de compras son las siguientes: *Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa. *Evitar las duplicaciones de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener productos obsoletos para malas gestiones de compras.  *M antener los niveles de calidad de los productos. *Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa. *Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedidos. *Analizar si acepta o no una nueva lista de precios. *Realizar visitas periódicas a la competencia. *Negociar descuentos y condiciones de pago. ...

TEMA 2.- DEPARTAMENTO DE COMPRAS, FUNCIONES, OBJETIVO Y MISIÓN.

EQUIPO 1 TEMA 2.- DEPARTAMENTO DE COMPRAS, FUNCIONES, OBJETIVO Y MISIÓN. EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS ES EL ENCARGADO DE REALIZAR  LAS ADQUISICIONES  NECESARIAS EN EL MOMENTO DEBIDO, CON LA CANTIDAD, CALIDAD NECESARIA, Y A UN PRECIO ADECUADO. ESTE DEPARTAMENTO ANTERIORMENTE ESTABA DELEGADO  A OTROS DEPARTAMENTOS PRINCIPALMENTE AL DE PRODUCCIÓN. →IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO  DE COMPRAS: Toda empresa tiene un departamento de compras, en él  recaen  las responsabilidades de adquirir los insumos (materia prima, partes, herramientas, artículos de oficina, y equipo) indispensables para la  producción de bienes y servicios. Por otra parte el departamento de compras puede tener una aportación a la productividad mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos por ejemplo: adquiriendo materiales de bajos precios y de buena calidad lo cual rendirán en costo más bajos. →OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO...