TEMA 8.- DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL PROCESO DE COMPRAS.

TEMA 8.- DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL PROCESO DE COMPRAS.
            8.1 Requisición de materiales.
            8.2 Solicitud de cotización.
            8.3 Orden de compras.
1) Requisición de materiales.
Es una hoja que generalmente se le hace por triplicado, exigida por el almacenista para entregar la materia prima con un destino a un trabajo específico.
Se establece así un control más efectivo de los materiales que se suministra a producción.
2) Solicitud de cotización.
Consiste en buscar al proveedor que le ofrezca las mejores condiciones y el mejor precio. De tal forma que el encargado de compras debe investigar con varios proveedores para elegir al que más le convenga. 
1) Número de solicitud a proveedores
2) Fecha en la que se elabora
3) Nombre del proveedor al cual se le pide la cotización
4) Clave del material que se solicita
5) Descripción del material solicitado
6) Cantidad solicitada
7) Fecha límite para que el proveedor conteste
8) Hacer referencia a la solicitud de compras, anotando su número y la fecha en que se expedió
9) Firma de la persona autorizada para hacer la solicitud de cotización
3) Orden de compra.
Es un documento o una solicitud escrita a un proveedor para determinar artículos a un precio determinado. 
1.- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido.
2.- Número de orden de compra
3.- Nombre y dirección del proveedor
4.- Fecha del pedido y fecha de entrega requisitada
5.- Términos 
6.- Términos de entrega y pago
7.- Cantidad de artículos solicitados
8.- Número del catálogo 
9.- Descripción
10.- Precio unitario
11.- Precio total
12.- Firma autorizada

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