TEMA 5.- CONCEPTO DE FUENTES DE SUMINISTRO DE MATERIALES.

     TEMA 5.- CONCEPTOS DE FUENTES DE          SUMINISTROS DE MATERIALES. 
--Equipo 4

El abastecimiento o aprovisionamiento es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento. 

En este proceso se incluyen estas actividades:

a) CÁLCULO DE NECESIDADES: Es una actividad propia del planeamiento logístico. Las necesidades de abastecimiento involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un determinado período de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un determinado proyecto.

El cálculo de las necesidades se materializa con los pedidos o la requisición. Dentro de esta actividad se debe considerar al factor tiempo. 

b) COMPRA O ADQUISICIÓN: Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada al uso al que se va destinar, en el momento oportuno y al precio total más conveniente.

c)OBTENCIÓN: Empieza con el pedido y tiene por finalidad contribuir a la continuidad de las actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la exactitud y la calidad de lo que se recibe.

d) ALMACENAMIENTO: Implica la ubicación o disposición , así como la custodia de todos los artículos del almacén, que es la actividad de guardar artículos o materiales desde que se producen o reciben hasta que se necesitan o entregan.  

Los principales objetivos especificas de esta actividad son:

• Mantener la continuidad del abastecimiento. pagar precios justos pero razonablemente bajos por la calidad adecuada.
• Mantener existencias económicas compatibles con la seguridad y sin prejuicios para la empresa. 

• Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y materiales.

• Mantener costos bajos en el departamento sin desmejorar la actuación.

• Estudiar e investigar nuevos procedimientos continuadamente, preocuparse por la permanente capacitación del personal y mantener informado al gerente de logística o gerente general acerca de la marca del departamento.

→IMPORTANCIA←

La función de aprovisionamiento existe a partir del momento en que un objetivo o servicio debe ser buscado fuera de la empresa. Dentro de los principales objetivos tenemos los siguientes: 

Proporcionar un flujo interrumpido de materiales, suministros, servicios necesarios para el funcionamiento de la organización.

Mantener las inversiones en existencia y reducir las perdidas de estos a un nivel mínimo.

Mantener unas normas de calidad adecuadas

Buscar y mantener proveedores competentes.

Normalizar los elementos que se adquieren.

Comprar los elementos y los servicios necesarios al precio más bajo posible. 

Mantener la posición competitiva de la organización.

Conseguir los objetivos del aprovisionamiento procurando que los costos administrativos sean los más bajos posibles.

SUS NECESIDADES:

En lo que se refiere al cálculo de  necesidades el gerente de abastecimiento deben considerarla política de la empresa sobre los siguientes puntos:

a) Emplear en la reducción materiales extranjeros o nacionales.

b) Tener o no almacenado la materia prima a emplearse o los artículos que se produzcan. 

c) Aplicar un sistema de compra exclusivamente al contado o crédito.  

También debe considerar la capacidad económica o financiera de la empresa para determinar mayores o menores niveles de abastecimiento, de consumo o reserva, de obra disponible y nivel de instalación.

→CONCLUSIÓN←

El abastecimiento es una de las funciones comunes básicas de cualquier organización, puesto que cada una de ellas depende, si bien en mayor o menos grado de los materiales y suministros de otras empresas. Ninguna organización es auto suficiente.

Adicionalmente, el responsable del abastecimiento debe tener bien clara la función que cumple un elemento de compra para realizar una compra adecuada. Otro aspecto fundamental es la selección de los proveedores, y para ellos es recomendable contar con políticas claras y sobre todo objetivas. Por tratar de favorecer a alguien podemos estar poniendo en riesgo la continuidad de las operaciones. 

Finalmente, esta claro que el área de abastecimiento de cualquier empresa juega un rol importante, y que sobre todo, influye de manera relevante en los costos de la misma y por consiguiente en los precios también. Lo cual, a su vez, repercute en la capacidad de mantenerse en el mercado y competir.  El éxito de una empresa, creada para ofrecer productos en el mercado, depende en gran medida de que pueda lograr una combinación razonable de la cantidad, la calidad, la oportunidad y el costo de los bienes o servicios que produce.